Wege zum Ziel definieren
Ihre Herausforderung
In dieser Phase werden die meisten Fehler gemacht. Grund dafür ist, dass in der Regel nur Start und Ziel ausreichend definiert werden.
Wesentlich ist allerdings die gesamte Route dazwischen sauber zu planen. Was heisst das?
Zum einen sind die Beteiligten meistens verunsichert, weil sie sich auf ein unbekanntes Ziel hinbewegen (sollen). Diese Verunsicherung muss angesprochen und die damit verbundenen Fragen beantwortet werden.
Zum anderen müssen die Aufgaben aller Beteiligten klar definiert werden. Dazu gehört einerseits eine Beschreibung der Rechte und Pflichten aber auch ein Check, ob alle ihre Aufgaben überhaupt erfüllen können oder ob noch Training erforderlich ist.
Der grösste Fehler, der in dieser Phase gemacht wird ist allerdings, die Schwierigkeiten auf dem Weg von Start zum Ziel zu unterschätzen. Die Projektleitung definiert meistens den direkten Weg unter den optimalen Bedingungen - in der Regel um das Projekt möglichst risikofrei und umsetzbar erscheinen zu lassen. Sobald dann im Projekt Stürme oder Untiefen auftreten wirkt die Projektleitung zurecht hilflos und schlecht vorbereitet.
Hier ein Überblick was wir für Sie tun können:
Projekt Start-Phase
- Verständnis der aktuellen Situation
- Enwicklung einer zukünftigen Lösung
- Defintion einer Roadmap, um die zukünftige Lösung zu erreichen
Hierzu werden
- die relevanten Prozesse gelistet
- Ursachen für aktuelle Probleme identifiziert
- Rollen und Verantwortlichkeiten definiert
- ein Modell des zukünftigen Prozesses entworfen
- der Projekt Scope präzisiert
- die Project Charter entwickelt
- ein Meilensteinplan für die Umsetzung definiert